1. 適用範囲

   • 本キャンセルポリシーは、AI木曜会（以下「当会」）が主催または運営するイベント（以下「本イベント」）に対し、Lumaなどを通じてお申し込みいただいた参加者すべてに適用されます。

2. 参加費の性質（固定費／変動費）

   • イベントによって「固定費タイプ」「変動費タイプ」がございます。
   • 固定費タイプ：イベント参加費があらかじめ一定額で設定され、人数による変更はありません。
   • 変動費タイプ：会場費・食材費などを人数割りする場合など、参加人数によって最終的な1人あたり費用が増減します。

3. 支払方法および時期

   • 固定費タイプ：Luma上で、イベント申し込み時点で参加費をお支払いいただきます。
   • 変動費タイプ：イベント当日または後日、最終的な費用を算出し、参加者数に応じた1人あたり費用を確定してご請求いたします。
   • キャンセル料の算定基準となる「参加費（もしくは見込み費用）」については、イベントページまたはLumaチャットでお知らせします。

4. キャンセルの連絡方法

   • キャンセルを希望される場合は、Lumaチャットにてその旨を主催者にお知らせください。
   • ご連絡をいただけないままイベント当日に不参加となった場合（無断欠席・ノーショー）は、当日キャンセルとして扱い、以下のキャンセル料を適用いたします。

5. キャンセル料（違約金）の発生タイミング・料率

   キャンセル日時に応じて、以下の割合でキャンセル料を申し受けます。

   • イベント開始日の7日前まで … 0％（無料）
   • イベント開始日の6日前～3日前まで … 参加費の50％
   • イベント開始日の2日前～前日まで … 参加費の70％
   • イベント当日 / 無断欠席（ノーショー） … 参加費の100％

   注：「参加費」の定義

   • 固定費タイプ … 申し込み時点で確定した1人あたりの金額
   • 変動費タイプ … キャンセル時点で想定されていた1人あたりの見込み費用

   なお、これらのキャンセル料は、当会がイベント準備などで被る実際の損害をカバーするための範囲内で設定しています。それを超える部分があった場合は請求いたしません。

6. 支払い・返金に関する取扱い

   1. 支払い済み（固定費タイプなど）の場合
      • 上記料率に基づきキャンセル料を差し引いた金額を、PayPayなどの指定手段で返金いたします。
      • 返金にかかる手数料等の諸経費が発生する場合は、事前の案内に基づき参加者様にご負担いただきます。
   2. 未払い（変動費タイプなど）の場合
      • キャンセル時点で発生したキャンセル料を、後日luma登録のメールアドレスにてご請求いたします。
      • 残った参加者での再割り勘などが必要となる場合も、その最終金額をluma登録のアドレスにて別途ご案内します。

7. 変動費タイプにおける再割り勘

   • キャンセル者からキャンセル料を頂戴したうえで、残りの参加者の最終負担額を再割り勘で調整いたします。
   • キャンセル者の負担が「参加費の○％」となる一方で、残りの参加者の1人あたり費用が増減する場合がございます。

8. 不可抗力事由によるキャンセル

   • 天災・交通機関の重大な障害・施設の故障など、当会および参加者のいずれの責にも帰すことができないやむを得ない事情（不可抗力）によってイベントを実施できない場合には、キャンセル料を請求しない、または減額する対応をとることがあります。
   • 対象となるケースや返金方法等は、その都度、Lumaチャット等でお知らせします。

9. 団体申込・代表者精算

   • AI木曜会の河瀬以外（部活リーダーや他のメンバー）が主催するサブイベントや部活などで、団体の代表者がまとめてお申込み・支払いをされる場合には、キャンセルが出た際に代表者へご連絡いたします。
   • 代表者とキャンセル者の間で金銭のやり取りを調整いただくことがありますが、トラブル防止のためにも必ず事前にご確認ください。

10. 連絡先・問い合わせ先

    • キャンセル・ご不明点、あるいは特別な事情（交通機関の遅延など）が発生した場合は、Lumaチャットにて主催者までご連絡ください。
    • お急ぎの場合など、チャットが困難な場合は下記の電話番号でも対応いたします。
      • 電話番号：090-4244-2206
    • （メールでのお問い合わせは現在受け付けておりません）

11. その他注意事項

• 当会が提供するコミュニティ・サービスや本イベントに関して、故意または重大な過失により当会が参加者に損害を与えた場合は、法令の範囲内で責任を負います。
• ただし、当会の通常の注意義務を尽くしても防げなかった事由や、当会に軽過失しか認められない場合など、一部損害については賠償をお断りする場合がございます（※消費者契約法で認められる範囲内での制限です）。
• 未成年者の方が参加される場合は、事前に法定代理人（保護者など）の同意を得たうえでお申し込みください（未成年者取消権の問題を回避するため）。保護者の同意が確認できない場合には、参加をお断りする場合があります。

1. 同意事項

• 本キャンセルポリシーは、皆様に安心してご参加いただくための重要な規定です。
• 申し込み（参加登録）が完了した時点で、本キャンセルポリシーの内容にご同意いただいたものとみなします。
• 法改正や運営上の理由により、本キャンセルポリシーの内容を変更する場合があります。その際には、Lumaチャットやイベント案内ページで速やかに告知いたします。

※キャンセルポリシーもあります。